kirjanpitotoimisto-mattila-oy-102706

Taloushallinto Mattila Oy ja Kangasalan Tilikeskus Oy ovat yhdistäneet voimansa!

Fri, 24 Apr 2026 10:20:12 GMT

Taloushallinto Mattila Oy ja Kangasalan Tilikeskus Oy ovat yhdistäneet voimansa!

Keskitymme palvelemaan asiakkaitamme mahdollisimman henkilökohtaisesti. Meille on tärkeää, että pystymme tarjoamaan asiakkaillemme rahanarvoisia taloushallintoon liittyviä neuvoja mahdollisimman suoraviivaisesti ja vaivattomasti.

Taloushallinto Mattila Oy ja Kangasalan Tilikeskus Oy ovat yhdistäneet voimansa!

Toiminta jatkuu samalla Kangasalan Tilikeskus -nimellä ja samalla y-tunnuksella.
Tuija, Seija ja Noora jatkavat tehtävissään aivan kuten ennenkin - ja Kassu jatkaa toimistokoiran!

Taloushallinto Mattila Oy on Kangasalta lähtöisin oleva, perheomisteinen tilitoimisto, jonka omistavat Terttu Mattila ja Sami Mattila.

Asiakkaan näkökulmasta mikään ei muutu : toimintamme jatkuu Kangasalla nykyisissä tiloissa samoilla tutuilla käytännöillä .

Yhdistyminen ei vaadi teiltä mitään toimenpiteitä .

AUKIOLOAJAT
arkisin 8–15

PUHELIN

050 3360 114

SÄHKÖPOSTI

info@kangasalantilikeskus.fi

OSOITE:

Kuohunharjuntie 10B

36200 Kangasala

Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi@kangasalantilikeskus.fi

Sähköisen taloushallinnon eduista tilitoimiston asiakkaalle

Thu, 25 Sep 2025 08:41:11 GMT

Sähköinen taloushallinto tuo arkeen selkeyttä ja säästää aikaasi

Haluatko keskittyä toimintasi kehittämiseen sen sijaan, että käytät aikaa paperien pyörittämiseen? Sähköinen taloushallinto tarjoaa modernin ja vaivattoman tavan hoitaa yrityksesi tai yhdistyksesi talousasiat – ja säästää aikaa arjen rutiineissa.

Ajansäästö arjessa

Sähköinen taloushallinto tekee arjestasi sujuvampaa:

✅ Ei enää paperilaskujen tulostamista ja mapittamista – laskut siirtyvät suoraan järjestelmään.
✅ Kuitit voi kuvata puhelimella ja lähettää kirjanpitoon yhdellä napin painalluksella.
✅ Palkanlaskenta, maksuliikenne ja viranomaisilmoitukset hoituvat yhdellä järjestelmällä.
✅ Ei tarvetta viedä tai postittaa papereita tilitoimistolle – kaikki tieto kulkee digitaalisesti.

✅ Seuraa myyntisaamisten maksusuorituksia tehokkaasti ja reaaliaikaisesti.

Ajantasaiset raportit

Saat reaaliaikaisen näkymän yrityksesi tai yhdistyksesi talouteen. Voit seurata kassavirtaa, tulosta ja talouden tunnuslukuja milloin tahansa – tämä auttaa sinua suunnittelemaan taloutta ja reagoimaan nopeasti muutoksiin.

Dokumenttien helppo hallinta

Kaikki kuitit, laskut ja tositteet säilyvät digitaalisesti yhdessä paikassa. Ei enää mappien täyttöä, selailua tai kadonneita papereita – kaikki löytyy helposti ja nopeasti.

Sujuva yhteistyö tilitoimiston kanssa

Taloustietojen jakaminen hoituu helposti sähköisen järjestelmän kautta. Tämä parantaa kommunikaatiota ja nopeuttaa asioiden hoitamista – molemmin puolin.

Sähköinen taloushallinto ei ole vain tekninen ratkaisu – se on askel kohti tehokkaampaa ja selkeämpää arkea.

Ota yhteyttä meihin ja kysy lisää, miten voimme auttaa juuri sinun organisaatiotasi siirtymään sähköiseen taloushallintoon!

Yleisestä arvonlisäverokannan muutoksesta 24-25,5%

Mon, 12 Aug 2024 11:05:40 GMT

Yleisen arvonlisäverokannan muutoksesta 24 prosentista 25,5 prosenttiin

Yleinen arvonlisäverokanta nousee 24 prosentista 25,5 prosenttiin 1.9.2024 alkaen.

Ydinkysymys yleisen alv-kannan muutoksessa on, milloin tavaran tai palvelun myyntiin ryhdytään soveltamaan uutta arvolisäverokantaa. Pääsääntö on, että kun tavara on toimitettu tai palvelu suoritettu 1.9.2024 tai sen jälkeen, myyntiin sovelletaan 25,5 prosentin verokantaa. Vastaus kysymykseen ei ole aina näin yksiselitteinen. Esimerkiksi, jos asiakas maksaa elokuussa ennakkomaksun hänelle vasta syyskuussa toimitettavasta tavarasta, vero ennakkomaksusta menee 24 prosentin mukaan, vaikka tavara toimitetaan syyskuussa. Myös kansainvälisiin myynteihin ja ostoihin on omat säännöksensä.

Korotus pitää ottaa huomioon niin hinnoittelussa, asiakassuhteissa ja -sopimuksissa kuin myös taloushallinnon järjestelmissänne. Olkaa yhteydessä myös mahdollisesti käyttämänne kassa-, toiminnanohjaus- ja verkkokauppajärjestelmätoimittajiin alv-muutoksen tiimoilta.

Muita huomioita lyhyesti, joihin on hyvä kiinnittää huomiota:

Minkälaisia arvonlisäverolausekkeita yritysenne käyttää esimerkiksi sopimuksissaan tai tarjouksissaan? Onko sopimuksissa esimerkiksi maininta, että myyntiin sovelletaan kulloistakin arvonlisäverokantaa?
Kuinka paljon siirtymävaiheessa on avoinna olevia tarjouksia, joiden osalta pitää ottaa huomioon oikea arvonlisäverokanta?
Esitteet, tarjousasiakirjat, sopimus- ja laskupohjat, hinnastot, verkkosivut ja verkkokaupat, eli missä kaikkialla on hintatietoja arvonlisäveroineen, jotka tulee päivittää?
Minkälaista myyntiä yrityksellänne kaikkiaan on ja miten se vaikuttaa suoritettavan arvonlisäverokannan määräytymiseen? Onko yrityksellänne esimerkiksi myyjänä pitkäkestoisia tavarantoimituksia, tai myykö se tavaroita osamaksukaupalla
Hinnanmuutosten toteutus. Suosittelemme, että yrityksenne hinnoittelusta ja sopimuksista vastaavat sekä laskutusta ja kassajärjestelmiä hoitavat henkilöt tutustuisivat arvonlisäverokannan muutosten sisältöön. Esimerkiksi:

Muuttakaa myyntien tuoterekisteriin alv-kannat
Tarkistakaa myyntilaskuja tehdessä, että oikea alv-kanta on valittu
Lisätkää myyntilaskuille esim. lisätietoja kohtaan toimituspäivä, eli päivä, jolloin olette toimittaneet tavaran tai myyneet palvelun
Matka- ja kululaskuja tehdessänne varmistakaa, että olette lisänneet kuitin mukaisen alv-%
Ostolaskuja hyväksyessänne tarkistakaa, että ostolaskulla on oikea arvonlisäverokanta. Mikäli huomaatte ostolaskuilla olevan väärä arvonlisäveroprosentti, pyytäkää ostolaskun lähettäjältä esimerkiksi hyvityslasku ja uusi lasku oikealla arvonlisäverokannalla

Linkkejä ja lisätietoa yleisen alv -kannan korotuksesta:

Yleisen alv-prosentin muutos 1.9.2024 - ilmoitusohjeet - vero.fi

https://tilisanomat.fi/verotus/arvonlisaveron-yleinen-verokanta-nousee/

https://taloushallintoliitto.fi/laadimme-muistilistan-arvonlisaverokannan-noston-toimenpiteista/

Mikäli tarvitsette apua, olkaa yhteydessä rohkeasti. Autamme ja neuvomme asiakkaitamme oikean arvonlisäverokannan soveltamisessa mielellämme.

Copyright Mattila Taloushallinto Oy. Ylläoleva blog -teksti on lyhyt tiivistys yleisistä periaatteista joko taloushallinnon, palkkahallinnon tai verotuksen alueille ja sitä ei ole tarkoitettu sellaisenaan käytettäväksi yleisohjeeksi, koska liiketapahtumat vaativat usein yksityiskohtaisempaa tarkastelua. Blog-tekstin tarkoitus on toimia johdantona aiheeseen. Mattila Taloushallinto Oy ei vastaa tämän blog-kirjoituksen mahdollisista jatkotulkinnoista, virhetulkinnoista eikä mahdollisista taloushallinnon, palkkahallinnon tai veroseuraamuksista. Mikäli haluatte tarkempaa lisätietoa tai neuvontaa aihealueelle, ottakaa mieluusti meihin yhteyttä.

Lahjojen verotuksesta lyhyesti

Fri, 03 Dec 2021 11:12:45 GMT

Mitä asioita on hyvä huomata verotusnäkökulmasta?

Tämän kertaisessa blog-testissämme käsittelemme lyhyesti lahjojen antamista ja sen verotusta yrityksen näkökulmasta.

Työntekijöille tai yhteistyökumppaneille lahjoja hankkiessa on myös hyvä miettiä, millaiset lahjat ovat vähennyskelpoisia verotuksen kannalta. Samalla on hyvä tiedostaa millaiset lahjat saattavat aiheuttaa veroseuraamuksia. Kokosimme tähän kirjoitukseen yleisimpiä lahjoihin liittyviä vinkkejä verotuksen näkökulmasta.

Lahjat henkilökunnalle

Henkilökunnalle voidaan antaa verovapaasti kohtuullinen lahja muuna kuin rahana tai rahaan verrattavana suorituksena. Kohtuulliseksi lahjaksi verohallinto pitää koko henkilökunnalle tarjottua enintään 100 € arvoltaan olevaa lahjaa. Tässä kohtaa tulee ottaa huomioon jo mahdolliset samana verovuonna annettujen lahjojen arvo. Nimittäin tuo 100 €:n raja koskee koko verovuotta. Jos lahjojen yhteenlaskettu arvo ylittää 100 € verovuonna, katsotaan sen ylittyvä osuus työntekijän palkkatuloksi ja siten verotettavaksi tuloksi. Arvonlisäveron vähennysoikeutta ei ole henkilökunnan lahjoissa, mutta yrityksen tuloverotuksessa lahjat voidaan vähentää.

Rahaan verrattaviin lahjoiksi (eli ei verovapaaksi) luetaan esimerkiksi lahjakortti kauppakeskukseen, jossa työntekijälle jää suuri vapaus valita, mihin lahjakortin käyttää. Lahjakortti voidaan antaa vain siinä tapauksessa verovapaasti, jos lahjakortissa on selvästi rajattu se palvelu tai tuote mihin lahjakortti on oikeutettu. Esimerkiksi työnantaja voi ostaa työntekijöilleen lahjakortin liikuntapalveluun tai kauneushoitolaan, jonka sisältä työnantaja on valinnut muutaman eri palvelun tai tuotteen, josta työntekijän tulee valita itselleen mieluisa. Työnantajan antama isompi palkinto hyvin tehdystä työstä tai henkilökunnan kesken arvottu rahanarvoinen palkinto on saajalleen palkaksi katsottavaa verotettavaa tuloa.

Merkkipäivälahjat

Edellä mainittu 100 € raja ei kuitenkaan koske merkkipäivälahjoja. Työntekijälle voidaan antaa verohallinnon ohjeistuksen mukaisesti tavanomaisina merkkipäivinä esimerkiksi pyöreitä vuosia täyttäessä, eläkkeelle siirtymisen tai hääpäivän johdosta 1–2 viikon bruttopalkkaa vastaava lahja. Merkkipäivälahjaa koskee muutoin samat verotussäännökset kuin muitakin lahjoja. Lahjan pitää olla työnantajan valitsema eikä se saa olla rahaan rinnastettava.

Lahjat yhteistyökumppaneille

Yhteistyökumppaneille annetut lahjat ovat joko mainos- tai edustuslahjoja. Mainoslahjasta on kyse, kun lahja annetaan useammalle vastaanottajalle ja arvonlisäverollinen ostohinta on enintään 50 €. Mainoslahja voi olla esimerkiksi yrityksen oma tuote, johon on esimerkiksi painettu yrityksen logo. Tarkoituksena mainoslahjalla on myynnin edistäminen. Mainoslahjan saa vähentää tuloverotuksessa ja arvonlisäveron osalta kokonaan. Edustuslahja on taas yksilöllisempi. Edustuslahja on usein arvoltaan suurempi kuin mainoslahja. Edustuslahjoista 50 % on yrityksen tuloverotuksessa vähennyskelpoista. Arvonlisäverotuksessa edustuslahja on kokonaan vähennyskelvotonta. Huomaan, että alkoholilahja on aina edustuslahja.

Viimeiseksi on hyvä huomata, että verotuskäytännöt voivat aina muuttua ajan kuluessa. Tämä blog-teksti on kirjoitettu julkaisuhetken verotuskäytäntöihin peilaten.

Saat meiltä asiakkaanamme toki lisätietoja ja neuvoja. Kysy rohkeasti lisää.

Copyright Mattila Taloushallinto Oy. Yllä oleva blog -teksti on lyhyt tiivistys yleisistä periaatteista joko taloushallinnon, palkkahallinnon tai verotuksen alueille ja sitä ei ole tarkoitettu sellaisenaan käytettäväksi yleisohjeeksi, koska liiketapahtumat vaativat usein yksityiskohtaisempaa tarkastelua. Blog-tekstin tarkoitus on toimia johdantona aiheeseen. Mattila Taloushallinto Oy ei vastaa tämän blog-kirjoituksen mahdollisista jatkotulkinnoista, virhetulkinnoista eikä mahdollisista taloushallinnon, palkkahallinnon tai veroseuraamuksista. Mikäli haluatte tarkempaa lisätietoa tai neuvontaa aihealueelle, ottakaa mieluusti meihin yhteyttä.

Mikä inventaario?

Tue, 19 Jan 2021 10:54:14 GMT

Mitä inventaario tarkoittaa?

Lyhyesti: Mikäli yrityksesi myy tavaraa tai valmistaa tuotteita myyntiin yritykselläsi todennäköisesti on varasto ja tämä tulee tilikauden päätteessä inventoida tilinpäätöstä varten. Inventaarin idea on selvittää yrityksen omistaman varaston arvo ja varmistaa mitä kaikkea tuo yrityksen omistama varasto sisältää. Tilinpäätökseen varaston arvo kirjataan tilikauden päättymispäivämäärälle yrityksen omaisuudeksi taseelle ja varaston arvonmuutos kirjataan tilinpäätöksessä tuloslaskelmalle. Arvonmuutoksen kirjauksella on siis + tai – vaikutus yrityksen tilikauden tulokseen. Inventaario tulee tehdä niin tarkasti, että se antaa riittävän ja oikean kuvan varaston arvosta. Ihan jokaista mutteria ei laatikon pohjalta siis kuitenkaan tarvitse laskea, mikäli ne eivät ole yrityksen talouden kuvan kannalta oleellisia.

Miten varastonarvo määritetään käytännössä?

Kun tuotteet ja materiaalit on laskettu ja luetteloitu, lasketaan varastolle rahallinen arvo. Varaston jokaiselle eri erälle määritetään arvo alimman arvon periaatteella. Tällöin käytetään sitä arvostusmenetelmää varaston hyödykkeille, joka antaa erille alhaisimman varaston arvon. Kaikissa arvostusmenetelmissä käytetään arvonlisäverotonta tavaran tai materiaalin arvoa.

Arvostusmenetelmät voivat olla esimerkiksi:

alkuperäinen hankintameno, eli varaston materiaalista alun perin maksettu ostohinta
jälleen hankintameno eli millä arvonlisäverottomalla hinnalla yritys saisi hankittua kyseiset tavarat tällä hetkellä
luovutushinta eli millä hinnalla kyseistä tuotetta tällä hetkellä myytäisiin

Arvon voi esimerkiksi määrittää varastomateriaalin ostolaskuista kohdan 1 arvostusmenetelmää käytettäessä. Usein sisäänostohinta on saattanut kuitenkin vaihdella tilikauden mittaan, joten inventaariossa tulee varastomateriaalin määrittää sen hetkinen arvo. Inventaarioraportissa tuleekin kertoa mitä arvostusperiaatetta yritys on käyttänyt inventaaria tehdessä. Tähän on muutama periaate.

Yleisin arvostusperiaate on FIFO (first in, first out). Tämän menetelmän mukaan mikä on ensimmäisenä hankittu, on myös myyty ensimmäisenä. Varastossa on jäljellä tällöin uusimmat tuotteet tai materiaalit.
Toinen käytetty menetelmä on LIFO (last in, first out). Menetelmän mukaan viimeisimpänä ostettu on myyty ensimmäisenä ja varastossa on jäljellä vanhimmat tuotteet tai materiaalit.
Keskihinta periaate on kolmas mahdollinen menetelmä ja tässä tapauksessa lasketaan keskiarvohinta tilikauden kaikista laskuista.

Huom. Kun inventaariota tehdään, saatetaan huomata, että osa tuotteista tai materiaaleista on pilaantunutta tai muutoin epäkuranttia, arvonsa menettänyttä. Tällöin kyseisen varastoerän rahallinen arvo on 0, eikä se kasvata inventaariossa varaston arvoa.

Lopuksi kerrotaan tuotteiden tai tarvikkeiden hankintahinnat kappalemäärillä ja lasketaan ne inventaariluetteloon yhteen, Näin saadaan varaston arvo määritettyä. Inventaariossa käsitellään aina arvonlisäverottomia arvoja. Inventaario viimeistellään yrityksen nimenkirjoitusoikeutetun allekirjoituksella. Inventaarioraporttiin on hyvä tapa merkitä mitä arvostusperiaatetta ja -menetelmää on käytetty varaston arvoa laskiessa.

Tässä hyvin lyhyesti inventaarin käsite. Heräsikö kysymyksiä inventaarioon liittyen? Kysy mieluusti meiltä lisää Mattila Taloushallinnosta ��

Internetistä ostettu. Mitä kirjanpitoon?

Mon, 18 Jan 2021 11:57:01 GMT

Mitä tulisi tietää internet-ostosta EU-alueella kirjanpitoon liittyen?

Internetistä ostetut palvelut ja tavarat, myyjä EU:n alueella

Tämä ohje koskee yrityksen verkko-ostoksia EU:n alueella.

Kun ostatte yrityksesi nimissä ulkomailta internetistä tavaraa tai palvelua, tarkistattehan, että toimitatte kirjanpitoon ostosta oikeanlaisen, verottajan vaatiman tositteen. Usein ulkomaisen verkkokaupan kuitissa, mikä oston jälkeen sähköpostiin tulee, ei ole kaikkia verottajan vaatimia tietoja.

Pääsääntöisesti sinun tulee ladata erikseen myyjän sivuilta yrityksille tarkoitettu tosite ja joissain tapauksissa jopa pyytää toimittajaa lähettämään erillinen lasku. Lasku saattaa tulla myös lähetettävän tuotteen mukana paketissa.

Maksunvälittäjä ei ole palvelun myyjä (Paytrail tms.). Maksunvälittäjä toimii sananmukaisesti maksun välittäjänä, joten maksunvälittäjän lähettämä kuitti ei yleensä sisällä tarvittavia tietoja.

Kun ostat tavaraa tai palvelua yritykselle, sinun tulee rekisteröityä yrityskäyttäjäksi heidän verkkopalveluun. Tärkeää on lisätä VAT-tunnuksesi/ Y-tunnus verkkosivuille. Mikäli et ilmoita VAT-tunnusta/ y-tunnusta, myydään tavarat/palvelut sinulle yksityishenkilönä ja silloin et saa vähentää yrityksen kirjanpidossa laskuun mahdollisesti sisältyvää arvonlisäveroa. Huomioithan, että kaikki hankinnat tulee olla yrityksen nimissä.

VAT-tunnus on yrityksen Y-tunnus, johon alkuun on lisätty FI ja Y-tunnuksessa oleva viiva jätetään pois. Esim. Y-tunnus on 1234567–1, VAT-tunniste on FI12345671.

Mikäli mahdollista, ilmoita verkkokauppaostoihin yritykseksi laskutusosoite pankkikorttimaksun sijaan. Näin ollen ei tarvitse erillistä laskua tulostella kirjanpitoon. Mikäli myyjä on sijoittautunut muuhun EU-maahan ja myy tavaraa/palvelua yritykselle, laittaa hän laskuille käänteisestä arvonlisäverosta kertovat merkinnät, merkintänä voi olla esim. ”Reverse charge”, ”VAT 0 %, intra-Community Supply”. Tämä tarkoittaa sitä, että arvonlisäverovelvollinen tästä myynnistä, on myyjän sijaan ostaja. Mikäli hankinta tulee yritykselle vähennykseen oikeuttavaan käyttöön, saa yritys myös vähentää hankintaan liittyvän arvonlisäveron.

Jotta arvonlisäveroilmoitukselle saadaan ilmoitettua oikein nämä ulkomailta ostetut palvelut/hankinnat, on siis tärkeää varmistaa, että myyjällä on tiedossa yritykseksi VAT-tunnus, jotta he tietävät myyvänsä tuotteen kuluttajan sijasta yritykselle.

Tarkistathan, että kaikki nämä tiedot vähintään löytyvät kirjanpitoon lähetetystä internet-ostoksesta

Myyvän yrityksen nimi
Myyjän y-tunnus tai VAT-tunniste, mikäli kyseessä toiseen EU-maahan sijoittautunut myyjä
Ostajan nimenä tulee näkyä yrityksen nimi
Mitä on myyty
Kauppahinta
Tiedot arvonlisäverokäsittelystä. Mikäli laskulla ei ole eriteltynä arvonlisäveroa, tulee laskulta ilmetä, miksi laskulla ei ole arvonlisäveroa esim. merkintä ”reverse charge”, ”intra community supply”, viittaus arvonlisäverodirektiiviin 2006/112/EY 138 art, VAT Directive art 44

Alla on listattuna yleisimpiä internetin välityksellä toimivia yrityksiä, joihin liittyvistä ostoista sinun täytyy yleensä itse tulostaa heidän sivuiltaan kirjanpitoon kelpuutettava tosite.

FACEBOOK palvelut

Facebook myy suomalaisille yrityksille palvelua käänteisellä arvonlisäverolla. Mikäli laskulla on merkitty arvonlisäveroprosentti ja määrä, olet ostanut palvelun yksityishenkilönä ja laskulta ei saa siinä tapauksessa vähentää arvonlisäveroa. Muista siis lisätä yrityksen VAT-tunnus ostajatietoihisi ostaessasi. Facebookista on ladattavissa useita erilaisia kuitteja. Varmista, että tositteessa minkä kirjanpitoon Facebookilta toimitat, on näkyvissä Facebookin VAT-tunnus ja merkintä 'Customer to account for any VAT arising on this supply in accordance with Article 196, Council Directive 2006/112/EC'

Facebook-laskutusohjesivusto aukeaa tästä

Näin lisäät alv-tunnisteen Facebook:in

ADOBE palvelut

Adobe myy suomalaisille yrityksille palvelua käänteisellä arvonlisäverolla. Mikäli laskulla on merkitty arvonlisäveroprosentti ja arvonlisäveron määrä, olet ostanut palvelun yksityishenkilönä ja laskulta ei saa siinä tapauksessa vähentää arvonlisäveroa. Muista siis lisätä yrityksen VAT-tunnus ostajatietoihisi ostaessasi.

Ohje Adoben-laskun tulostamiseen

LINKEDIN palvelut

Linkedin myy suomalaisille yrityksille palvelua käänteisellä arvonlisäverolla. Mikäli laskulla on merkitty arvonlisäveroprosentti ja arvonlisäveron määrä, olet ostanut palvelun yksityishenkilönä ja laskulta ei saa siinä tapauksessa vähentää arvonlisäveroa. Muista siis lisätä yrityksen VAT-tunnus ostajatietoihisi ostaessasi.

MICROSOFT palvelut

Microsoft myy suomalaisille yrityksille palvelua käänteisellä arvonlisäverolla. Mikäli laskulla on merkitty arvonlisäveroprosentti ja arvonlisäveron määrä, olet ostanut palvelun yksityishenkilönä ja laskulta ei saa siinä tapauksessa vähentää arvonlisäveroa. Muista siis lisätä yrityksen VAT-tunnus ostajatietoihisi ostaessasi.

Ohje Microsoft-laskun tulostamiseen

Lisätietoa: Meiltä saat asiakkaanamme toki lisätietoja tai neuvoja. Kysy rohkeasti lisää.

Edustusta vai neuvottelukulua?

Mon, 18 Jan 2021 10:45:00 GMT

Mitä eroa edustus- ja neuvottelukuluilla on?

Edustuskulun ja neuvottelu- ja markkinointitilaisuuden kulun ero ja

Edustuskulun ja neuvottelukulun erot on hyvä tunnistaa. Edustus -ja neuvottelukuluilla on yrityksen kannalla erilainen verokäsittely, joiden yksityiskohdissa tulee olla tarkkana. Näistä tilaisuuksien ja niiden kulujen yksityiskohdista ja niiden tulkinnoista on KHO:n päätöksiä.

Yleisesti: Markkinointitilaisuus- ja neuvottelukulut ovat tyypillisesti yrityksen verotuksessa vähennyskelpoisia, sekä tuloverotuksen, että arvonlisäveron osalta. Edustuskuluissa saa vähentää tuloverotuksessa 50%-kuluista. Edustuskuluilla arvonlisävero vähennysoikeutta ei ole. Sillä on siis verotuksellisesti merkitystä kummasta on liiketapahtumasta on lopulta kyse. Kyse on tilaisuuden yksityiskohdista.

Tilaisuuden määrittämiseen (markkinointitilaisuus vai edustustilaisuus) vaikuttaa tilaisuuden agenda ja tarjoilun luonne. Jos tilaisuudessa on tarjoillaan, tarjoilun osuudella tilaisuuden koko ohjelman pituuteen on merkitystä sekä mitä tarjoillaan eli tarjoilun tavanomaisuudella. Jos agenda osoittaa tarjoilun olevan tilaisuuden pääasia, kyse on usein edustustilaisuudesta.

Miten tositteet tilaisuuteen liittyen? Kulutositteelta tai sen liitteellä (esimerkiksi ravintolalasku) on hyvä ilmetä seuraavat tiedot:

tieto siitä onko kysymyksessä edustus- vai neuvottelukulu
tilaisuuden agenda eli ohjelma. Lyhyesti millaisesta palaverista / tilaisuudesta / tapahtumasta on ollut kyse
kenen kanssa palaveri on pidetty / ketkä osallistuivat tilaisuuteen ja mihin sidosryhmään he kuuluvat

Kokous- ja neuvottelukulun tyypillisiä piirteitä:

yrityksen sisäinen, oman henkilökunnan kesken pidetty palaveri
viranomaisten, asiakkaan, tilintarkastajan tai muun sidosryhmän edustajan kesken pidetty palaveri
palaverin kulut ovat tavanomaisin tarjoiluin (yleensä näihin luetaan esimerkiksi lounas ja ruokajuomat, jotka voivat sisältää yhden alkoholiannoksen)
Tarjoilut ovat palaverissa toissijaisia. Neuvottelukulut ovat kirjanpidossa kokonaan vähennyskelpoisia, sekä tuloverotuksen, että alv:n osalta.

Mitä tarkoitetaan tavanomaisella tarjoilulla?

Tavanomaisuudella tarkoitetaan hintatasoltaan edullista tarjoilua. Tällaisia tavanomaisia tarjoiluja voivat olla esimerkiksi kahvi- teetarjoilut sekä ravintolan menu - tai buffet-tyyppinen lounas ruokajuomineen. Mikäli tarjoilu poikkeaa tavanomaisesta tarjoilusta, aiheutuneet kulut tulkitaan verotuksessa helposti edustuskuluiksi.

Monesti kysytään onko yrityksen sisäisissä tilaisuuksissa kuten pikkujouluissa oleva myös alkoholitarjoilu on verotuksessa kokonaan yritykselle vähennyskelpoisia (sekä tuloverotus ja alv). Vastaus: usein on, Tähän on reunaehtoja kuten, että tilaisuus on työnantajan määräämänä ajankohtana, määrätyssä paikassa, pääsy tilaisuuteen on kaikille yrityksen jäsenillä (tai vähintään yrityksen tietyn organisaation kaikki jäsenet) . ALV:n vähennyskelpoisuus ei koske sitä osaa kuluista, mikäli sisäiseen tilaisuuteen osallistuu myös muita kuin henkilökunnan jäseniä.

Edustuskulun tyypillisiä piirteitä:

Kulut syntyvät asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden syöttämisestä, juottamisesta tai viihdyttämisestä. Edustuskulun taustalta löytyy pyrkimys uusien liikesuhteiden luomiseen tai entisten säilyttämiseen.
Tarjoilu edustaa suurta osaa tilaisuuden agendasta
Edustustilaisuus ei ole kaikille avoin eli tilaisuuteen on kutsuttu tai tilaisuus on järjestetty vain tietyille henkilöille
Edustusmenoista saa tuloverotuksessa vähentää 50%
Alv-vähennysoikeutta ei edustuskuluilla ole

Miten sitten avoimen markkinointitilaisuuden kulujen laita? Lyhyesti: Avoin markkinointitilaisuus eroaa määritelmällisesti edustustilaisuudesta siten, että markkinointitilaisuus on kaikille avoin tilaisuus ja lähtökohtaisesti tarjoilu tilaisuudessa on tavanomaista. On olemassa myös mahdollisuus, että tilaisuus on järjestetty tietylle markkinointikohderyhmälle, mutta tällöin tulkinnan yksityiskohdissa tulee olla erityisen tarkkana. Osa tai kokonaan tilaisuuden kuluista voi olla verovähennyskelpoisia. Kaikille avoimella markkinointitilaisuudella on taas usein täysi verovähennysoikeus arvonlisäverotuksessa ja tuloverotuksessa.

Tositteen lyhyt oppimäärä

Mon, 18 Jan 2021 08:52:29 GMT

Tositteet ovat kirjanpidon peruskivi

Tosite-termi on monesti epäselvä yrittäjälle. Tässä blog-kirjoituksessa avaamme hieman tuota mystistä termiä, johon usein törmää taloushallinnon maailmassa. Tositteet ovat dokumentteja, jotka kuvaavat yrityksen tai yhteisön liiketapahtumia. Tosite voi koostua yhdestä tai useammasta eri asiakirjasta ja yhdellä tositteella voi olla useampiakin liiketapahtumia. Tositteiden tulee olla kirjanpitovelvolliselle osoitettuja, luettavia ja varustettuna tositteen antajan nimellä ja osoitteella. Koska tositteet luovat kaiken pohjan kirjanpidolle on tärkeää, että tositteista käy selkeästi esiin esimerkiksi taho, joka on ostanut, taho joka on myynyt, mitä on ostettu tai myyty sekä tositteen ja liiketapahtuman kirjauksen yhteys on todettavissa.

Tosite on ikään kuin todistusaineistoa yrityksen liiketoiminnan tapahtumista ja niiden perusteella kuvataan yrityksen tai yhteisön liiketoimintaa mahdollisimman tarkasti.

Erilaisia tositteita

Kun kirjanpidossa puhutaan tositteista on hyvä tiedostaa, että tositteita on monenlaisia kuten on liiketapahtumiakin. Alla kuvataan tyypillisimpiä tositteita.

Myyntitapahtumaa ilmentävät tositteet:

myyntilasku ja mahdolliset myyntitilaukset tai lähetteet
käteismyyntitositteet
tehty liiketaloudellinen sopimus
reklamaation käsittelyt (silloin kun niiden perusteella tehdään liiketapahtumaa oikaiseva rahamääräinen kirjaus)
tiedot suoritetusta perinnästä (kun myynnistä tehdään luottotappiota koskeva kirjanpidon kirjaus, mikäli luottotappio ei ole muutoin selvitettävissä)

Ostotapahtumaa ilmentävät tositteet:

ostolaskut ja niihin mahdollisesti liittyvät lähetteet ja ostotilaukset (esim. verkkokaupan ostotilausta ilmentävät tositteet)
tehty sopimus (silloin kun asiasta ei ole saatu erillistä ostolaskua ja mahdolliset maksut perustuvat sopimukseen)
maksutapahtumien perusteella tehdyt ostokirjausten oikaisut
käteistositteet
ostajan vastaanottamat perintäkirjeet (mikäli sisältävät kirjanpitoon kirjattavia perintä- tai korkokuluja. Hyvä huomioida kuitenkin, että myös perintälaskuun liittyvä alkuperäinen lasku tulee toimittaa kirjanpitoon, mikäli sitä ei aiemmin ole kirjanpitoon toimitettu

Palkanlaskennan tositteet:

Tuntilistat, mikäli niiden perusteella maksetaan tuntipalkkaa tai ylityökorvauksia tai muita korvauksia
Lomapalkkavelkalaskelmat
Ulosoton- ja Ay-jäsenmaksujen tilityksiä todentavat tositteet
Lääkärin todistukset, mikäli ne todentavat liiketapahtumaa (esim. työntekijän sairauslomaa laskettaessa)

Maksuliikenteen tositteet:

tiliotteet, joita käytetään tositteina (tiliotteelta tulee selvitä kauden alku- ja loppusaldo, sekä tilitapahtumat)
mahdollisen luottokorttiyhtiön provisioerittelyt ja tilitysraportit
käteiskassatositteet ja käteiskassan päiväkohtainen yhteenveto

Muita tositteita ovat esimerkiksi:

matkalaskut
inventaarilistat
ajopäiväkirjat
tehdyt poistosuunnitelmat (esimerkiksi mikäli pysyvien vastaavien kaluston poistoon on luotu erillinen poistosuunnitelma)
muistiotositteet (esimerkiksi näillä korjataan mahdollisesti aikaisempia tositteita, jaksotetaan tehtyä hankintaa tai myyntiä useammalle kuukaudelle tai esimerkiksi kirjataan yhtiökokouksen pöytäkirjaan perustuva päätetty voitonjako tai tilikauden lopulla verojaksotus)

Tositteet ovat kaikkea sitä dokumentaatiota millä voidaan kuvata yrityksen liiketapahtumia. Toimittaessasi tilitoimistoosi tositteita sitten sähköisesti tai paperisina tositteen perusasiat ovat samat.